プライバシーポリシー

株式会社データリンクス・ジャパン（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する各種サービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱い及び保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

事業者名：株式会社データリンクス・ジャパン

所在地：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目9-1 グラントウキョウノースタワー 12F

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6384-7926

2. 個人情報の取得及び取扱い

当社は、本サービスの提供、運営、改善及び関連業務のため、適法かつ公正な手段により、以下の情報を取得することがあります。

• 氏名、会社名、部署名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス
• ログイン情報、アカウント情報
• IPアドレス、Cookie、端末識別子、閲覧履歴、アクセスログ
• 問い合わせ内容、商談履歴、契約・請求関連情報
• 当社サービスの利用状況、分析結果、統計情報
• その他、当社が本サービスの提供に必要と判断する情報

当社は、個人情報を取得する際には、利用目的をできる限り特定し、適法かつ公正な方法で取得します。また、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要な同意その他の適切な措置を講じます。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 本サービスの提供、運営、認証及び管理のため
• お問い合わせ、資料請求、見積依頼等への対応のため
• 契約の締結、履行、請求、支払、与信管理及び取引管理のため
• 本サービスの品質向上、機能改善、新サービス開発のため
• 利用状況の分析、統計作成、マーケティング及び広告配信のため
• 不正利用、不正アクセス、詐欺その他の不正行為の防止及び対応のため
• 法令、行政機関又は裁判所の要請に基づく対応のため
• 採用選考、雇用管理、業務委託管理その他人事労務管理のため
• 上記に付随する業務のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な法的根拠は以下のとおりです。

• 本人の同意がある場合
• 契約の履行又は契約締結前の措置を講ずるために必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
• 当社又は第三者の正当な利益を保護するために必要な場合

なお、個人情報保護法上、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いは行いません。

5. 個人情報の第三者提供及び共同利用

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関等への協力が必要な場合
• 業務委託先に対し、利用目的の達成に必要な範囲で提供する場合
• 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業承継に伴い提供する場合

当社は、業務遂行上必要な範囲で、クラウドサービス提供事業者、システム保守事業者、決済事業者、配送事業者、会計・法務・税務等の専門家、広告配信・分析事業者等に個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行います。

当社が共同利用を行う場合には、法令に従い、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を別途公表又は通知します。

6. 外国にある第三者への個人データの提供

当社は、クラウドサービス、分析ツール、メール配信サービス等の利用に伴い、個人データを外国にある第三者に提供又は委託する場合があります。その場合、当社は個人情報保護法及び関連ガイドラインに従い、以下のいずれかの措置を講じます。

• 本人の同意を取得する
• 提供先の個人情報保護制度及び提供先が講ずる保護措置に関する情報を確認し、必要な情報を本人に提供する
• 個人情報保護法上認められるその他の適法な方法による

外国にある第三者への提供がある場合、当社は、提供先国名、当該国の個人情報保護制度、提供先が講ずる保護措置その他法令上必要な情報を、法令に従い公表又は本人に通知します。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、又は法令で定められた期間保存します。保存期間は、情報の種類、利用目的、契約関係、法令上の保存義務及び紛争対応の必要性等を踏まえて決定します。

• 問い合わせ情報：対応完了後、合理的な期間
• 契約・請求関連情報：法令に基づく保存期間
• アクセスログ等のシステム情報：セキュリティ及び運用上必要な期間
• 採用関連情報：選考及び関連手続完了後、法令又は社内規程に基づく期間

保存期間経過後又は利用目的達成後は、当社の定める方法により、遅滞なく消去又は匿名化します。

8. 本人の権利

本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社に対して以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 保有個人データの開示
• 内容の訂正、追加又は削除
• 利用停止、消去又は第三者提供の停止
• 第三者提供記録の開示
• データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応
• 個人情報の取扱いに対する異議申立て

これらの請求を行う場合、当社所定の手続に従い、本人確認を行った上で対応します。法令上、請求に応じられない場合がありますが、その場合は理由を説明します。

9. 同意の撤回

本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、本人はいつでもその同意を撤回することができます。同意の撤回は、当社の指定する方法によりご連絡ください。

同意を撤回した場合、撤回前の同意に基づく取扱いの適法性には影響しません。ただし、同意が必要な処理については、当該同意の撤回により、本サービスの全部又は一部を利用できなくなる場合があります。

10. 苦情及び相談の申出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求その他のお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6384-7926

住所：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目9-1 グラントウキョウノースタワー 12F

また、個人情報保護法に基づく認定個人情報保護団体その他の外部相談窓口の利用が可能な場合があります。

11. 安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん及び不正利用を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者に対する教育・監督
• アクセス権限管理、認証管理及びログ管理
• 通信及び保存データの暗号化等の技術的安全管理措置
• 委託先の選定及び監督
• 事故発生時の報告・対応体制の整備
• 定期的な点検及び見直し

万一、個人データの漏えい等が発生した場合には、法令に従い、個人情報保護委員会への報告及び本人への通知を含む必要な対応を行います。

12. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

株式会社データリンクス・ジャパン

〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目9-1 グラントウキョウノースタワー 12F

Email: [email protected]

Phone: +81 3-6384-7926

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイト上での掲示、電子メールによる通知その他適切な方法により周知します。

変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年4月8日